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公司搬家需要注意(yì)的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部(bù)分(fèn)公(gōng)司搬家的客户,他们通常都不是很了(le)解(jiě)公司搬家的一些注意事项,公司搬家对于员工(gōng)来说会有很长时间的不适应(yīng),工作会受到很大的影响,那么公司搬家需要注意的事(shì)项有哪些,怎样(yàng)让员工更(gèng)快适应环境(jìng)?我们一起来了解一下吧(ba)。
一、公司(sī)搬家需要注意的(de)事项有哪(nǎ)些
1、寻找写字(zì)楼:需要与一大堆的写字(zì)楼代办代理公司及写(xiě)字楼的(de)销售职员打交(jiāo)道(dào)。要经历找(zhǎo)楼、看楼、谈判、签合同、收楼(lóu)等(děng)几个步骤。
2、大(dà)规(guī)模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装(zhuāng)修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、办(bàn)公众具:根据装(zhuāng)修图(tú)纸中的隔间和座位布局以及公司的(de)预算决定新办(bàn)公室采用(yòng)什么样的家具:购买新家具,利用旧家(jiā)具,淘汰部门旧家(jiā)具,或许需(xū)要到二手市场根据(jù)装修(xiū)设(shè)计图纸提前确定(dìng)所(suǒ)有新旧家具的(de)详(xiáng)细摆放(fàng)位置(zhì),办公众具的拆(chāi)除(chú)、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的(de)需求,决定是否购买新(xīn)设备或二手(shǒu)设备、是(shì)否该处理旧设备。
5、电话、网(wǎng)络系统(tǒng):搬(bān)家(jiā)后是否(fǒu)正常(cháng)运行将直接影响到(dào)公司的(de)业务运营(yíng),所(suǒ)以一定要搞好:找一家电(diàn)信代办服务公司帮你(nǐ)搞(gǎo)定所有与电话(huà)系(xì)统(tǒng)相关的题目,包括交换机移机、新电话线(xiàn)路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电(diàn)布线:根据(jù)公司的情况,可(kě)以让装修(xiū)公司或电话网络服(fú)务公司去做。
7、所有物品(pǐn)的收拾整顿、打(dǎ)包、搬运、再收拾整顿。
8、其它预备工(gōng)作也良多:公(gōng)司执照的变更、迁址(zhǐ)通知的发布、通知(zhī)全体员(yuán)工到新办公区后的详细座位及新分机号码。
9、搬家后(hòu)续工作也(yě)良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办(bàn)公(gōng)室周边(biān)环境深(shēn)入了解:了解新办公室(shì)周边的环境,提前通知全体(tǐ)员工(gōng)相关留意事项:包括交(jiāo)通状况(kuàng)、乘车路线,餐厅、银行(háng)等服务或(huò)娱乐场所(suǒ)的分(fèn)布情(qíng)况。
二、怎样让员工更快适应环境?
1.公司应该(gāi)帮助员工(gōng)了解周围的环境,帮助他(tā)们(men)了解新环境的(de)情况,最好能让(ràng)他们尽量知道一些必要(yào)的情况,例如交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务(wù)或娱乐(lè)场所的分布情况,这样能让员工更(gèng)好(hǎo)地认(rèn)知新(xīn)环境。
2.公司的搬迁是一个大(dà)工程,这(zhè)个过程(chéng)中需要公司人员的参与,所(suǒ)以难免会(huì)有人会抱怨,这(zhè)个公司的管理应该做好作(zuò)用,多关(guān)心(xīn)员工,多与他(tā)们(men)沟(gōu)通,将(jiāng)搬(bān)家的不利(lì)影(yǐng)响降到最低(dī)。
3.在搬家后,应该洞察员工(gōng)对搬家(jiā)的反应,因为适应环境需要一(yī)个过程,在这个(gè)过程中你(nǐ)的员工也许会(huì)有这(zhè)样(yàng)那样的不满情绪(xù),比如搬迁后(hòu)上(shàng)班(bān)经常迟到,下(xià)班早退,无心工作,工(gōng)作上闲(xián)聊等等,这时管理人员应该洞察员(yuán)工的一切,找出(chū)问题所在(zài),使得员工能够愉快的(de)工作。
4.搬到新(xīn)环境(jìng),管理人员应该(gāi)“走动式管理”,多到员工的(de)办公(gōng)地方了解情况(kuàng),在工作(zuò)上提供一些必要的帮助。
5.记住千万不(bú)要给(gěi)你的员工有(yǒu)太大压力,给他们点时间让(ràng)他适应新路(lù)线。当然可以在部门会(huì)议上(shàng)善意地旁敲侧击(jī)指出,但不能点名(míng)。
6.如果你的员工出现消极抵触(chù)心(xīn)理,应该约他(tā)们到(dào)比较休闲的(de)地方,与他们谈谈心,了(le)解具体的情况(kuàng)。
公司需要员工(gōng)的良好心态,员工需要一个(gè)良(liáng)好(hǎo)的工作环境,所以公司管理(lǐ)需要掌(zhǎng)握员工(gōng)的一些(xiē)管理方法(fǎ),那么(me)我(wǒ)们今天关于公司搬家需(xū)要注意的事项(xiàng)有哪些(xiē),怎样(yàng)让(ràng)员工更快适应环境的介绍就讲到这里吧。